Archiwalne

SAMORZĄDOWE ARCHIWUM ZAKŁADOWE

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej w Gdańsku w dniu 24 lutego 2012 organizuje szkolenie Samorządowe Archiwum Zakładowe kierowane do pracowników w ośrodkach pomocy społecznej zajmującymi się ARCHIWUM. Kontakt telefoniczny 58 322 25 35 lub mail: m.piepke@gdansk.frdl.pl  

SAMORZĄDOWE ARCHIWUM ZAKŁADOWE WEDŁUG
NOWEJ INSTRUKCJI ARCHIWALNEJ

24 LUTEGO 2012r. Gdańsk

Adresaci: pracownicy samorządowi zajmujący się archiwizacją dokumentów

Cel szkolenia: szkolenie ma na celu przekazanie wiedzy i podstawowych umiejętności niezbędnych do zarządzania archiwum

Korzyści: poznanie zasad funkcjonowania archiwum zakładowego

Program:

I. Wprowadzenie i zagadnienia wstępne:
1. Pojęcia „archiwum zakładowe” i „instrukcja archiwalna” i ich znaczenie
2. Podstawowe pojęcia i terminy archiwalne niezbędne w pracy archiwum zakładowego
II. Organizacja i funkcjonowanie archiwum zakładowego:
1. Wymagania techniczne, rozwiązania architektoniczne i układ pomieszczeń
2. Wyposażenie składnicy (regały, sprzęt magazynowy, pomieszczenia biurowe)
3. Personel (wymagania, organizacja pracy)
4. Wzory druków funkcjonujące w archiwum
5. Zagrożenia występujące w pracy z dokumentacją
III. Zadania archiwum zakładowego
1. Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych
2. Przechowywanie dokumentacji
3. Prowadzenie ewidencji archiwalnej
4. Skontrum i porządkowanie dokumentów
5. Udostępnianie dokumentów
6. Wycofywanie dokumentów ze stanu archiwum
7. Przeprowadzanie procedury brakowania
8. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
9. Zadania dodatkowe (sprawozdawczość roczna, prowadzenie ewidencji wyników pomiarów temperatury i wilgotności)
IV. Część praktyczna (zadania dla uczestników)
1. Porządkowanie teczki aktowej
2. Wprowadzanie spisów do ewidencji itp.

Wykładowca: Kierownik ds. archiwizacji w składnicy akt.

Miejsce szkolenia: Zajęcia odbywać się będą w sali szkoleniowej biura Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodka Regionalnego w Gdańsku, w budynku przy ul. Gdyńskich Kosynierów 11, I piętro, (5 min. drogi od dworca PKP i PKS).
Czas trwania szkolenia; 10-15.

Cena: 252 zł obejmuje materiały szkoleniowe, certyfikaty i bufet w czasie przerwy.
UWAGA! Noworoczna promocja! Każda następna osoba zgłoszona z tej samej instytucji otrzymuje 20% rabatu.


Zgłoszenia należy przesyłać w postaci wypełnionej karty zgłoszeniowej faksem 58 550 32 39 lub na jeden z adres e-mailowy: m.piepke@gdansk.frdl.pl

W przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt telefoniczny pod numerem 58 322 25 35.

oprac. ops.pl angoc

Komentarze (0)

      1 + 1 = ?    

ZOBACZ PODOBNE

Szkolenia Centrum Mediacji Partners Polska: kwiecień-czerwiec 2014

26 lutego 2014     
Centrum Mediacji Partners Polska zaprasza do udziału w szkoleniach z mediacji - w nowej,...»

Szkolenia DCP

17 lutego 2014     
Dolnośląskie Centrum Psychoterapii zaprasza na szkolenie nt. Diagnoza i terapia osób...»

Zapraszamy na szkolenia ze Standardów Usług i Modeli Instytucji

11 lutego 2014     
Wspólnota Robocza Związków Organizacji Socjalnych zaprasza na bezpłatne szkolenia...»

Praca z osobą starszą

11 lutego 2014     
Jakie są cele medycyny geriatrycznej? Z jakimi problemami borykają się seniorzy?...»

Szkolenie z nowej metody pracy z osobami chorującymi psychicznie

07 lutego 2014     
W dniach: 19 lutego 2014 (I termin) i 26 marca 2014 (II termin) w Łodzi, w ramach unijnego...»
ania24121987 » 20 listopada 2017, 17:57

Zawieszenie działalności gospodarczej a zasilek 500 plus

pracownik ops12 » 20 listopada 2017, 16:57

alimenty na rzecz innych osób spoza rodziny - liczą się tylk

Gusia2 » 20 listopada 2017, 16:48

art.4 pkt.8 pzp! czy się zmieniło?

kasia7 » 20 listopada 2017, 16:07

zr do zwrotu czy można potrącić z 500+