Porady   

Kontrola zarządcza w jednostkach pomocy społecznej

Kontrola zarządcza powstała w celu podejmowania działań zmierzających do osiągnięcia celów i zadań przez jednostki pomocy społecznej. Działania te powinny być zgodne z prawem, wykonywane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

Kontrola zarządcza posiada cele, do których, zgodnie z Ustawą o finansach publicznych, zalicza się:
– zgodność działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi;
– skuteczność i efektywność działania;
– wiarygodność sprawozdań;
– ochrona zasobów;
– przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania;
– efektywność i skuteczność przepływu informacji;
– zarządzanie ryzykiem.

Aby wdrożyć kontrolę zarządczą do jednostki pomocy społecznej, kierownik jednostki powinien wskazać cel jej funkcjonowania. Cel ten powinien odpowiadać istniejącym w Ośrodku procedurom. Do w/w procedur zaliczmy: zarządzenia, instrukcje, zakres obowiązków, upoważnienia, system bezpieczeństwa, strukturę organizacyjną.

Kontrola zarządcza jest procesem długofalowym, najważniejszą jej częścią jest wyznaczanie celów i zadań oraz monitorowanie ich realizacji. Aby ocenić, czy cele i zadania są realizowane, czy pojawiły się problemy i ewentualnie jak je rozwiązać, należy opracować sprawozdanie z wykonania planu, mieć dostęp do stanu kontroli z ubiegłego roku.

Istnieją także standardy kontroli zarządczej w jednostkach pomocy społecznej, które można traktować jako wskazówki co do postępowania, także doskonalenia kontroli zarządczej.

Jedną z ważniejszych części kontroli, jak zostało wspomniane powyżej, jest monitorowanie i ocena jej funkcjonowania. Można tego dokonać osobiście, poprzez samoocenę lub wykorzystać technikę, jaką jest ankieta, która może stanowić cenny materiał dla poprawy działania kontroli zarządczej.

Komentarze (0)

      3 + 1 = ?    

ZOBACZ PODOBNE

Czy i kiedy OPS może stwierdzić wygaśnięcie decyzji wydanej w sprawie świadczenia z pomocy społecznej?

04 sierpnia 2016      TAGI:   
Według Kodeksu postępowania administracyjnego wygaśnięcie decyzji następuje, kiedy...»

Praca na terminalu mobilnym w pomocy społecznej

02 sierpnia 2017      TAGI:      
  Podczas pracy na terminalu mobilnym istnieje możliwość zdefiniowania szablonów...»

Co to jest dochód utracony w pomocy społecznej?

02 sierpnia 2017      TAGI:      
  O utracie dochodu mówi art. 8 ust. 3 Ustawie o pomocy społecznej, w którym...»

Zadania samorządu województwa w zakresie pomocy społecznej

01 czerwca 2016      TAGI:      
Zadania samorządu województwa określa art. 21 Ustawy o pomocy społecznej. Poniższy...»

Różnica w wyliczaniu dochodu z gospodarstwa rolnego w świadczeniach rodzinnych i pomocy społecznej

29 sierpnia 2017      TAGI:      
Przy ustalaniu prawa do pobierania świadczeń rodzinnych, czyli przy przeliczaniu dochodu...»