Porady      

Czy można przesłać dane osobowe mailem?

 

To administrator danych osobowych musi tak zabezpieczyć dane osobowe, aby nie dostały się one w niepowołane ręce osób nieupoważnionych w momencie ich przetwarzania.

Przetwarzanie to nie tylko zbieranie danych, opracowywanie, ale także przesyłanie.

W codziennej pracy dokumenty, które zawierają dane osobowe, są przesyłane za pomocą poczty e-mailowej, czyli elektronicznie.

Taka jest praktyka i ułatwia to pracę wszystkim. Zarówno tym, którzy je wysyłają, jak i tym, którzy otrzymują dane. Należy jednak pamiętać o odpowiednich środkach zabezpieczeń, tak, aby wysyłane maile (wraz z danymi) nie dostały się do osób innych niż powołani do ich odczytania odbiorcy.

Dlatego nie praktykuje się wysyłania dokumentów służbowych zawierających dane osobowe poprzez używanie prywatnych skrzynek pocztowych. Powinny do tego służyć wyłącznie te służbowe, znajdujące się na zabezpieczonych przez administratora danych serwerach urzędu.

Komentarze (0)

      3 + 2 = ?    

ZOBACZ PODOBNE

Czy OPS może nie rozpatrzyć wniosku o pomoc?

05 sierpnia 2016      TAGI:   
Zdarzają się sytuacje, kiedy Ośrodek Pomocy Społecznej nie może dokonać rozpatrzenia...»

Czy w ramach prowadzonej procedury NK pracownik socjalny powinien przeprowadzić wywiad środowiskowych?

29 sierpnia 2017      TAGI:      
Nie ma konieczności ani również ustawowego obowiązku, aby w ramach procedury Niebieskiej...»

Czy odliczamy od dochodu w pomocy społecznej opłaconą składkę KRUS, nie będąca bieżącą składką KRUS?

29 sierpnia 2017      TAGI:      
Składkę nie będącą bieżąca składką należy odliczyć od dochodu. Przepis prawa...»

Decyzja przyznająca zasiłek stały – czy należy w niej wspominać o objęciu ubezpieczeniem zdrowotnym?

22 sierpnia 2017      TAGI:      
Tak, jeśli osoba pobierająca zasiłek stały będzie również ubezpieczona, to wpostanowieniu...»