SAMORZĄDOWE ARCHIWUM ZAKŁADOWE
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej w Gdańsku w dniu 24 lutego 2012 organizuje szkolenie Samorządowe Archiwum Zakładowe kierowane do pracowników w ośrodkach pomocy społecznej zajmującymi się ARCHIWUM. Kontakt telefoniczny 58 322 25 35 lub mail: [email protected]
SAMORZĄDOWE ARCHIWUM ZAKŁADOWE WEDŁUG
NOWEJ INSTRUKCJI ARCHIWALNEJ
24 LUTEGO 2012r. Gdańsk
Adresaci: pracownicy samorządowi zajmujący się archiwizacją dokumentów
Cel szkolenia: szkolenie ma na celu przekazanie wiedzy i podstawowych umiejętności niezbędnych do zarządzania archiwum
Korzyści: poznanie zasad funkcjonowania archiwum zakładowego
Program:
I. Wprowadzenie i zagadnienia wstępne:
1. Pojęcia „archiwum zakładowe” i „instrukcja archiwalna” i ich znaczenie
2. Podstawowe pojęcia i terminy archiwalne niezbędne w pracy archiwum zakładowego
II. Organizacja i funkcjonowanie archiwum zakładowego:
1. Wymagania techniczne, rozwiązania architektoniczne i układ pomieszczeń
2. Wyposażenie składnicy (regały, sprzęt magazynowy, pomieszczenia biurowe)
3. Personel (wymagania, organizacja pracy)
4. Wzory druków funkcjonujące w archiwum
5. Zagrożenia występujące w pracy z dokumentacją
III. Zadania archiwum zakładowego
1. Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych
2. Przechowywanie dokumentacji
3. Prowadzenie ewidencji archiwalnej
4. Skontrum i porządkowanie dokumentów
5. Udostępnianie dokumentów
6. Wycofywanie dokumentów ze stanu archiwum
7. Przeprowadzanie procedury brakowania
8. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
9. Zadania dodatkowe (sprawozdawczość roczna, prowadzenie ewidencji wyników pomiarów temperatury i wilgotności)
IV. Część praktyczna (zadania dla uczestników)
1. Porządkowanie teczki aktowej
2. Wprowadzanie spisów do ewidencji itp.
Wykładowca: Kierownik ds. archiwizacji w składnicy akt.
Miejsce szkolenia: Zajęcia odbywać się będą w sali szkoleniowej biura Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodka Regionalnego w Gdańsku, w budynku przy ul. Gdyńskich Kosynierów 11, I piętro, (5 min. drogi od dworca PKP i PKS).
Czas trwania szkolenia; 10-15.
Cena: 252 zł obejmuje materiały szkoleniowe, certyfikaty i bufet w czasie przerwy.
UWAGA! Noworoczna promocja! Każda następna osoba zgłoszona z tej samej instytucji otrzymuje 20% rabatu.
Zgłoszenia należy przesyłać w postaci wypełnionej karty zgłoszeniowej faksem 58 550 32 39 lub na jeden z adres e-mailowy: [email protected]
W przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt telefoniczny pod numerem 58 322 25 35.
oprac. ops.pl angoc
