Decyzje administracyjne bez numeru PESEL? UODO odpowiada
Organy administracji publicznej, rozstrzygając sprawę w formie decyzji administracyjnej, są zobligowane do oznaczenia w niej strony bądź stron postępowania, a tym samym ich danych osobowych. Jak podkreśla Urząd Ochrony Danych Osobowych, wystarczające jest wskazanie imienia, nazwiska i adresu zamieszkania. W ocenie Urzędu wykorzystywanie numeru PESEL w celu oznaczenia stron jest działaniem niezgodnym z zasadami określonymi w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (tj. niezgodne z zasadą minimalizacji danych wyrażoną w art. 5 ust. 1 lit. c 1 RODO).
Kiedy podanie numeru PESEL wynika wprost z przepisów prawa, to tylko wówczas spełniona zostaje przesłanka legalizująca jego przetwarzanie określona w art. 6 ust. 1 lit. c RODO, np. Art. 54. ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych:
1. Dokumentem potwierdzającym prawo do świadczeń opieki zdrowotnej świadczeniobiorcy, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2, jest decyzja wójta (burmistrza, prezydenta) gminy właściwej ze względu na miejsce zamieszkania świadczeniobiorcy, potwierdzająca to prawo.
2. Decyzja, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać numer PESEL świadczeniobiorcy.
Art. 27 § 1. pkt 2 z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
Tytuł wykonawczy zawiera wskazanie imienia i nazwiska lub firmy zobowiązanego i jego adresu, a także NIP lub numeru PESEL, jeżeli zobowiązany taki numer posiada.
Źródło:
https://uodo.gov.pl/pl/138/561
Komentarze (1)
Co w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych? Prezes UODO podpowiada
Prezes UODO nakłada pierwsze kary na jednostki samorządu terytorialnego
Wysokość kar pieniężnych nakładanych przez Prezesa UODO
Nowelizacja ustawy o ewidencji ludności. Dane z systemu PESEL dostępne w każdej gminie
