Opieka Wytchnieniowa – Edycja 2023. Praktyczne warsztaty dla realizatorów Programu
Cena szkolenia:
349 zł brutto
Czas trwania:
2 godz. 40 min.
Cena obejmuje:
• 7-dniowy dostęp do nagrania
• Możliwość konsultacji z prelegentem do 7 dni po szkoleniu
• Autorskie materiały szkoleniowe
• Certyfikat uczestnictwa
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest omówienie poszczególnych etapów realizacji Programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2023 oraz towarzyszącej temu dokumentacji. W tegorocznej edycji Programu 1 142 gminy/powiaty będzie świadczyło usługi opieki wytchnieniowej, korzystając z dofinansowania w łącznej kwocie ponad 153 mln. zł.
Zapoznanie uczestników ze wzorami dokumentów stanowiących załączniki do Programu. Omówienie procedur rekrutacji uczestników, naboru opiekunów, kalkulacji kosztów i zasad rozliczania zadania. Wskazanie praktycznych porad z realizacji Programu w ubiegłych edycjach.
Dodatkowo omówiony zostanie aspekt budżetowy otrzymanych środków z Funduszu Solidarnościowego i ewidencji księgowej oraz sprawozdawczości.
Szkolenie dedykujemy:
Dyrektorom i kierownikom jednostek i instytucji, odpowiadających za nadzór i realizację Programu, pracownikom którzy bezpośrednio będą realizować Program, księgowym i pracownikom służb finansowo-księgowych oraz pracownikom sekcji kadr i płac.
Nabyte umiejętności:
Po odbytym szkoleniu każdy uczestnik będzie znał najważniejsze zapisy umowy o dofinansowanie (w tym zobowiązania gminy). Będzie umiał przygotować pełną dokumentację programową oraz pozna zakres dodatkowych czynności i dokumentów, które musi zgromadzić w aktach uczestnika i opiekuna. Służby finansowo-księgowe uzyskają komplet informacji w zakresie prawidłowej ewidencji księgowej i dokumentacji wydatków i kosztów, a nawet refundacji wydatków. Zakres sprawozdawczości określonej w Programie również zostanie omówiony krok po kroku. Dodatkowo prowadząca wskaże najważniejsze aspekty realizacji programu, o których należy pamiętać, przystępując do realizacji Programu.
Plan szkolenia
Temat 1 – Założenia Programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2023.
• Komu jest dedykowany Program?
• Kto może skorzystać ze wsparcia – kto może być uczestnikiem Programu?
• W jakim zakresie będą świadczone usługi opieki wytchnieniowej?
• Kto może świadczyć usługi opieki wytchnieniowej? – kwalifikacje i dokumentacja
• W jakim miejscu będą świadczone usługi opieki wytchnieniowej i kto o tym decyduje?
• Kto może być realizatorem Programu?
• Kiedy udzielić wsparcia w ramach pobytu dziennego a kiedy całodobowego?
• Jakie mamy limity godzinowe i kwotowe realizacji Programu?
Temat 2 – Podpisanie umowy o dofinansowanie.
• Oświadczenie o przyjęciu środków – kiedy i jak złożyć ten dokument?
• Najważniejsze informacje zawarte w umowie – omówienie.
• Do jakich czynności zobowiązuje się Gminę podpisując umowę o dofinansowanie?
Temat 3 – Rekrutacja uczestników do Programu.
• Jak prawidłowo wypełnić Kartę zgłoszenia do Programu?
• Jakie dodatkowe dokumenty musimy zgromadzić w aktach uczestnika?
• Czy wymagać od uczestnika uzupełnienia Karty pomiaru wg. Skali FIM?
• Jaki dokument należy wypełnić, aby udokumentować sprawowanie bezpośredniej i całodobowej opieki nad uczestnikiem oraz deklarację wspólnego zamieszkania?
• Jaki dokument powinien wypełnić uczestnik, aby wskazać osobę, która będzie świadczyła usługi opieki wytchnieniowej na jego rzecz?
• Gdzie przechowujemy Kartę zgłoszenia do Programu?
• Jak archiwizować Karty zgłoszenia do Programu?
• Jak przetwarzać dane osobowe uczestników – dokumentacja – informacja?
Temat 4 – Nabór kandydatów na opiekunów osób niepełnosprawnych
• Jak weryfikować kwalifikacje? Dokumentacja i zasady.
• Jak udokumentować doświadczenie zawodowe i wolontariat?
• Jak udokumentować wskazanie przez uczestnika kandydata na opiekuna?
• Jaką formę zatrudnienia wybrać?
• Kto powinien prowadzić dokumentację zatrudnionych opiekunów?
• Co z opiekunami, jak zlecimy zadania organizacji pozarządowej? – Czy nadzorujemy ich wybór i realizację?
Temat 5 – Zakres czynności opiekunów.
• Jak prawidłowo wypełnić kartę czynności w ramach usług opieki wytchnieniowej?
• Jakie czynności wybrać? Czy je dokumentować podczas realizacji?
• Kto sporządza i sprawdza czynności wykonywane na rzecz uczestnika Programu?
Temat 6 – Realizacja usług opieki wytchnieniowej.
• Jak prowadzić harmonogram pracy opiekunów?
• Jak prawidłowo wypełnić kartę rozliczenia usług opieki wytchnieniowej?
• Jakie czynności dokumentować, a jakie nie?
• Co z podpisem uczestnika potwierdzającym wykonanie usługi?
Temat 7 – Ewidencja dodatkowych kosztów.
• Jak prowadzić ewidencję zrealizowanych godzin opieki wytchnieniowej?
• Jakie koszty będą kwalifikowane przy realizacji usług opieki wytchnieniowej w miejscu zamieszkania uczestnika?
• Kiedy powinniśmy zapewnić uczestnikom wyżywienie?
• Kiedy i jak będziemy mogli rozliczyć koszty dostaw mediów i innych opłat w placówce, w której przebywa uczestnik Programu?
• Jakie koszty zostaną uznane za niekwalifikowane?
Temat 8 – Ewidencja księgowa i sprawozdawczość.
• Jak prowadzić ewidencję księgową kosztów i wydatków?
• Czy wprowadzać otrzymane dofinansowanie do planu finansowego OPS/CUS?
• Jak dokonywać refundacji wydatków? – jakie dokumenty przygotować?
• Jak pozyskać dane do sprawozdania – z jakich dokumentów?
• Jak przygotować sprawozdanie rozliczające wydatkowane środki?
Temat 9 – Obowiązki informacyjne gminy/OPS.
• Jak przygotować plakat informacyjny?
• Gdzie zamieszczać informacje o realizacji Programu, aby spełnić obowiązek informacyjny?
• Czy można wydawać ulotki informacyjne i z jakich środków pokryć ich druk?
Szczegółowe informacje:
https://jazwinska-szkolenia.pl/sklep/opieka-wytchnieniowa-edycja-2023/
Prowadząca:
Małgorzata Jaźwińska – Ekonomista, praktyk z 25-letnim stażem pracy w instytucjach pomocy społecznej
Zapraszamy do kontaktu:
Monika Szczepanik
Specjalista ds. sprzedaży i marketingu
Tel. 539-641-467
e-mail: [email protected]
Komentarze Opieka Wytchnieniowa – Edycja 2023. Praktyczne warsztaty dla realizatorów Programu (0)
Zmiany w świadczeniach rodzinnych – obowiązujące i wchodzące w życie w 2023 r.
KPA w pomocy społecznej. Praktyczne szkolenie online.
Opieka wytchnieniowa dla jednostek samorządu terytorialnego – Edycja 2024
Kurs specjalizacji z zakresu organizacji pomocy społecznej – Edycja Warszawa 2/2016
Szkolenia specjalizacyjne: specjalizacja z zakresu Organizacji Pomocy Społecznej – VIII edycja /woj. podlaskie – Łomża/
