SAMORZĄDOWE ARCHIWUM ZAKŁADOWE
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej w Gdańsku zaprasza na szkolenie: ORGANIZACJA I FUNKCJONOWANIE SAMORZĄDOWEGO ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W ŚWIETLE OBOWIĄZUJĄCEJ INSTRUKCJI ARCHIWALNEJ. Termin szkolenia: 25 listopad 2013, Gdańsk, godz. 10-15
Program szkolenia:
I. Wprowadzenie i zagadnienia wstępne:
1. Pojęcia „archiwum zakładowe” i „instrukcja archiwalna” i ich znaczenie
2. Podstawy prawne regulujące organizację i funkcjonowanie archiwum zakładowego
3. Podstawowe pojęcia i terminy archiwalne niezbędne w pracy archiwum zakładowego
II. Organizacja archiwum zakładowego:
1. Wymagania techniczne, rozwiązania architektoniczne i układ pomieszczeń
2. Wyposażenie archiwum (regały, sprzęt magazynowy, pomieszczenia biurowe)
3. Personel (wymagania, organizacja pracy)
4. Wzory druków funkcjonujące w archiwum
5. Zagrożenia występujące w pracy z dokumentacją
III. Zadania archiwum zakładowego:
1. Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych
2. Przechowywanie dokumentacji
3. Prowadzenie ewidencji archiwalnej
4. Skontrum i porządkowanie dokumentów
5. Udostępnianie dokumentów
6. Wycofywanie dokumentów ze stanu archiwum
7. Przeprowadzanie procedury brakowania i niszczenia dokumentów
8. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
9. Zadania dodatkowe (sprawozdawczość roczna, prowadzenie ewidencji wyników pomiarów temperatury i wilgotności)
IV. Część praktyczna (zadania dla uczestników)
a. Archiwizacja teczki aktowej
b. Ćwiczenia w posługiwaniu się Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
c. Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego (tworzenie spisów zdawczo-odbiorczych)
d. Przeprowadzanie procedury brakowania
e. Przekazywanie akt do Archiwum Państwowego
V. Pytania, dyskusja
Szczegółowe informacje o szkoleniu: do pobrania plik PDF
Kontakt: Magdalena Piepke
Tel: 58 322 25 35, 506 546 362
E-mail: [email protected]
www.gdansk.frdl.pl
oprac. ops.pl angoc
