W jaki sposób dokumentować monitoring sytuacji rodziny w której toczy się procedura Niebieskiej Karty?
Żaden przepis prawa nie reguluje wymaganych dokumentów. Poszczególne gminy i działające na ich terenach zespoły interdyscyplinarne same określają odpowiednie dla swoich potrzeb dokumenty, na których pracują, i które służą także monitoringowi sytuacji rodziny.
Najczęściej stosuje się karty monitoringu, czyli zapis działań podejmowanych w środowisku na rzecz rodziny. Zapisuje się w nich działania podejmowane bezpośrednio z rodziną i rodzina może, ale nie musi, potwierdzić to własnoręcznym podpisem, a także działania podejmowane na rzecz rodziny, tj. kontakty z policją, poradnią terapeutyczną, ośrodkiem interwencji kryzysowej itp.
Takie karty monitoringu prowadzi pracownik socjalny, który zajmuje się rodziną w ramach prowadzonej pracy socjalnej. Także policjanci dzielnicowi i pedagodzy szkolni mają swoje karty monitoringu (jeżeli istnieje konieczność interwencji szkoły w danej sprawie).
Każdy zapisuje więc swoje karty, które później są omawiane na grupach roboczych.