Newsy         

Czy pracodawca może wykorzystać adres e-mail byłego pracownika?

Niejednokrotnie przy rozpoczęciu zatrudnienia pracodawca nadaje pracownikowi indywidualny adres e-mail zawierający jego personalia. Rozwiązanie jest niezwykle przydatne do bieżącego przekazywania informacji. Sytuacja zmienia się, gdy pracownik zmienia zatrudnienie, a to właśnie z jego adresu mailowego dokonywano niezbędnych ustaleń z partnerami, inwestorami czy kontrahentami. Wskazany stan rzeczy rodzi pytanie: czy pracodawca może skorzystać ze wskazanego adresu e-mail w sytuacji gdy oznaczona personalnie w nim osoba nie jest już związana stosunkiem pracy, a tym samym czy wciąż może przetwarzać dane tego pracownika.

Jak wskazuje UODO, podstawą przetwarzania danych byłego pracownika zawartych w adresie mailowym może być realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Tym samym dane byłego pracownika mogą być używane przez pracodawcę jedynie w tej sytuacji, gdy klient podejmuje próbę kontaktu i jedynie w celu wskazania aktualnych danych kontaktowych. Adres mailowy zawierający imię i nazwisko byłego pracownika nie może być aktywnie wykorzystywany przez administratora, np. do pozyskiwania nowych klientów.

Odmienną kwestią pozostaje znajomość przez pracodawcę hasła dostępu do przedmiotowej skrzynki email.

Źródło:
https://uodo.gov.pl/pl/138/1312

Komentarze (0)

      3 + 3 = ?    

ZOBACZ PODOBNE

Dostęp pracodawcy do poczty służbowej pracownika

Dostęp pracodawcy do poczty służbowej pracownika

17 sierpnia 2020      TAGI:         
Niejednokrotnie pracodawcy zadają sobie pytanie o możliwość dostępu do poczty służbowej...»

Ważne: Pracownik socjalny nie może zastąpić nauczyciela!

Jak informuje Polska Federacja Związkowa Pracowników Socjalnych i Pomocy Społecznej,...»
dane kontaktowe

Pracodawca a prywatne dane kontaktowe pracownika

24 sierpnia 2020      TAGI:         
Pracodawca w procesie rekrutacji uzyskuje wiele danych pracownika, w tym również prywatne...»
Tytuł pracownika miesiąca

Tytuł pracownika miesiąca a kodeks pracy

04 sierpnia 2020      TAGI:         
Urząd Ochrony Danych Osobowych wychodząc naprzeciw zjawisku publikowania przez pracodawcę...»
Będą zmiany w pomocy społecznej

Będą zmiany w pomocy społecznej – dodatek terenowy w górę!

29 września 2020      TAGI:         
Trwają pracę nad projektem ustawy o zmianie ustawy o pomocy społecznej (nr projektu...»
Ernesto » 29 września 2020, 20:15

Planowane zmiany w ustawie o pomocy społecznej

Yvonne99 » 29 września 2020, 18:24

CÓRKA CZY W SKŁAD RODZINY

zośka_ops » 29 września 2020, 18:07

zasiłek stały, a UP

abin » 29 września 2020, 17:54

Portal prawny-księgowy

Zosia15 » 29 września 2020, 15:48

Zgon