Newsy         

Czy pracodawca może wykorzystać adres e-mail byłego pracownika?

Niejednokrotnie przy rozpoczęciu zatrudnienia pracodawca nadaje pracownikowi indywidualny adres e-mail zawierający jego personalia. Rozwiązanie jest niezwykle przydatne do bieżącego przekazywania informacji. Sytuacja zmienia się, gdy pracownik zmienia zatrudnienie, a to właśnie z jego adresu mailowego dokonywano niezbędnych ustaleń z partnerami, inwestorami czy kontrahentami. Wskazany stan rzeczy rodzi pytanie: czy pracodawca może skorzystać ze wskazanego adresu e-mail w sytuacji gdy oznaczona personalnie w nim osoba nie jest już związana stosunkiem pracy, a tym samym czy wciąż może przetwarzać dane tego pracownika.

Jak wskazuje UODO, podstawą przetwarzania danych byłego pracownika zawartych w adresie mailowym może być realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Tym samym dane byłego pracownika mogą być używane przez pracodawcę jedynie w tej sytuacji, gdy klient podejmuje próbę kontaktu i jedynie w celu wskazania aktualnych danych kontaktowych. Adres mailowy zawierający imię i nazwisko byłego pracownika nie może być aktywnie wykorzystywany przez administratora, np. do pozyskiwania nowych klientów.

Odmienną kwestią pozostaje znajomość przez pracodawcę hasła dostępu do przedmiotowej skrzynki email.

Źródło:
https://uodo.gov.pl/pl/138/1312

Komentarze (0)

      5 + 2 = ?    

ZOBACZ PODOBNE

Konkurs z okazji Dnia Pracownika Socjalnego!

12 listopada 2020      TAGI:         
Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w konkursie z okazji Dnia Pracownika...»
Tytuł pracownika miesiąca

Tytuł pracownika miesiąca a kodeks pracy

04 sierpnia 2020      TAGI:         
Urząd Ochrony Danych Osobowych wychodząc naprzeciw zjawisku publikowania przez pracodawcę...»
dane kontaktowe

Pracodawca a prywatne dane kontaktowe pracownika

24 sierpnia 2020      TAGI:         
Pracodawca w procesie rekrutacji uzyskuje wiele danych pracownika, w tym również prywatne...»
Dostęp pracodawcy do poczty służbowej pracownika

Dostęp pracodawcy do poczty służbowej pracownika

17 sierpnia 2020      TAGI:         
Niejednokrotnie pracodawcy zadają sobie pytanie o możliwość dostępu do poczty służbowej...»
Emerytury w górę! Czeka nas podwyżka i 14. emerytura

Emerytury w górę! Czeka nas podwyżka i 14. emerytura

25 stycznia 2021      TAGI:         
Sejm przyjął ustawę ws. waloryzacji rent i emerytur. Tym samym od 1 marca 2021 r.najniższa...»