Dostęp pracodawcy do poczty służbowej pracownika

Niejednokrotnie pracodawcy zadają sobie pytanie o możliwość dostępu do poczty służbowej pracownika. Wskazana poczta ma wymiar służbowy, nie prywatny, nadto jest udostępniana przez pracodawcę w celu realizacji określonych zadań. Jednak co z tajemnicą korespondencji, która jest prawnie chroniona?

Jak wyjaśnia UODO, pracodawca może wprowadzić monitoring poczty elektronicznej pracownika w sytuacji, gdy jest to niezbędne w jego ocenie do zapewnienia organizacji pracy, umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy. Sama kontrola ów poczty nie może naruszać tajemnicy korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika o czym stanowi art. 223 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Pracownik musi zostać poinformowany o celu jaki przyświeca pracodawca stosując monitoring.

Sam pracodawca natomiast informuje pracownika o wprowadzeniu w/w monitoringu poczty, nie później niż dwa tygodnie przed jego uruchomieniem.

Źródło:
https://uodo.gov.pl/pl/138/1635

Komentarze (0)

ZOBACZ PODOBNE

»

Pracodawca a prywatne dane kontaktowe pracownika

24 sierpnia 2020      TAGI:   pracodawca   pracownicy   UODO

Pracodawca w procesie rekrutacji uzyskuje wiele danych pracownika, w tym również prywatne...»

Dodatkowe obowiązki pracodawcy w czasie upałów. Co mówią przepisy?

13 czerwca 2019      TAGI:   Minister Rodziny Pracy i Polityki Społecznej   mpips   pracodawca

Ministerstwo w związku z rosnącymi temperaturami przypomina o ciążących na pracodawcy...»

Nowa inicjatywa Rady Rodziny. Rząd chce ograniczyć dostęp dzieci do pornografii

19 grudnia 2019      TAGI:   mpips   ochrona dzieci   Rada Rodziny

W poniedziałek odbyło się pierwsze posiedzenie Rady Rodziny, działającej przy Ministrze...»

Czy pracodawca może wykorzystać adres e-mail byłego pracownika?

21 stycznia 2020      TAGI:   dane osobowe   ochrona danych osobowych   UODO

Niejednokrotnie przy rozpoczęciu zatrudnienia pracodawca nadaje pracownikowi indywidualny...»

Tytuł pracownika miesiąca a kodeks pracy

04 sierpnia 2020      TAGI:   dane osobowe   kodeks pracy   pracodawca

Urząd Ochrony Danych Osobowych wychodząc naprzeciw zjawisku publikowania przez pracodawcę...»