Czy można przesłać dane osobowe mailem?
To administrator danych osobowych musi tak zabezpieczyć dane osobowe, aby nie dostały się one w niepowołane ręce osób nieupoważnionych w momencie ich przetwarzania.
Przetwarzanie to nie tylko zbieranie danych, opracowywanie, ale także przesyłanie.
W codziennej pracy dokumenty, które zawierają dane osobowe, są przesyłane za pomocą poczty e-mailowej, czyli elektronicznie.
Taka jest praktyka i ułatwia to pracę wszystkim. Zarówno tym, którzy je wysyłają, jak i tym, którzy otrzymują dane. Należy jednak pamiętać o odpowiednich środkach zabezpieczeń, tak, aby wysyłane maile (wraz z danymi) nie dostały się do osób innych niż powołani do ich odczytania odbiorcy.
Dlatego nie praktykuje się wysyłania dokumentów służbowych zawierających dane osobowe poprzez używanie prywatnych skrzynek pocztowych. Powinny do tego służyć wyłącznie te służbowe, znajdujące się na zabezpieczonych przez administratora danych serwerach urzędu.
