Partnerzy

      Newsy         

RODO i praca zdalna. Ważne zalecenia i wskazówki

W dobie światowej pandemii, jak również zwiększającej się liczby osób zakażonych na koronawirusa coraz większego znaczenia nabiera możliwość pracy zdalnej. Wskazany stan rzeczy wiąże się jednak z zachowaniem wielu środków ostrożności w związku z pracą na plikach zawierających różne dane.

Wychodząc naprzeciw pracodawcom, prezes UODO skonstruował szereg wytycznych mających usprawnić bezpieczeństwo pracy zdanej.

W ocenie UODO w zakresie posługiwania się pocztą email należy:
– Postępować zgodnie z obowiązującymi zasadami w podmiocie dotyczącymi korzystania ze służbowej poczty elektronicznej (e-mail);
– Używać przede wszystkim służbowych kont email. W przypadku przetwarzania danych osobowych oraz wystąpienia konieczności używania prywatnego e-maila, należy upewnić się, że treść i załączniki są właściwie szyfrowane. Nie należy używać danych osobowych lub poufnych informacji w temacie wiadomości;
– Przed wysłaniem maila upewnić się, że jest on skierowany do właściwego adresata;
– Dokładnie sprawdzić nadawcę maila. Nie otwierać wiadomości od nieznanych adresatów, zwłaszcza załączników.

W przypadku korzystania przez pracownika z chmury, należy korzystać tylko z zaufanego dostępu do sieci lub chmury oraz przestrzegać wszelkich zasad i procedur organizacyjnych dotyczących logowania i udostępniania danych.

UODO zwraca również uwagą na urządzenia, na których wykonywana jest praca zdalna, tj. winno ono mieć niezbędne aktualizacje systemu operacyjnego, oprogramowania oraz systemu antywirusowego.

Samo urządzenie winno być zabezpieczone poprzez silne hasła dostępu oraz wielopoziomowe uwierzytelnianie. Pozwoli to na ograniczenie dostępu do urządzenia, a jednocześnie ograniczy ryzyko utraty danych w przypadku kradzieży lub jego zgubienia. Z koli w przypadku kradzieży lub zagubienia należy natychmiast podjąć odpowiednie kroki umożliwiające zdalne wyczyszczenie jego pamięci.

Samo miejsce pracy winno być wydzieloną przestrzenią, aby ewentualne osoby postronne nie miały dostępu do dokumentów. Opuszczanie tak przygotowanego stanowiska powinno wiązać się z każdorazową blokadą urządzenia.

Źródło:
https://uodo.gov.pl/pl/138/1459

Komentarze RODO i praca zdalna. Ważne zalecenia i wskazówki (0)

      5 + 2 = ?    

ZOBACZ PODOBNE

UODO o wideokonferencji

UODO o wideokonferencji. Ważne wskazówki, jak bezpiecznie korzystać

18 maja 2020      TAGI:         
Pandemia, praca zdalna i utrudnienia w poruszenia się wymagało wdrożenia wielu rozwiązań...»
Praca zdalna coraz bliżej w Kodeksie pracy

Praca zdalna coraz bliżej w Kodeksie pracy

06 grudnia 2022      TAGI:      
Sejm przyjął niedawno nowelizację Kodeksu pracy, która wprowadza na stałe do polskiego...»
Prosty język w administracji - spotkanie online

Praca zdalna w urzędach znowu wydłużona

23 marca 2021      TAGI:      
Z uwagi na sytuacje epidemiczną w kraju oraz wzrost liczby zachorowań na covid-19...»

PRACA DLA PSYCHOLOGA WROCŁAW

15 grudnia 2012     
Oferujemy pracę w renomowanej i dynamicznie rozwijającej się firmie, miłą i przyjazną...»

Ruszają warsztaty w ramach akcji „Projekt: Praca”

15 października 2013     
16 października o godz. 10:00 w Szkole Wyższej Psychologii Społecznej (Warszawa,...»

Konferencja: Praca socjalna – wyzwania i dylematy. Ujęcie interdyscyplinarne

W dniu 5.12.2017 r. odbędzie się Międzynarodowa Konferencja Naukowa pod nazwą Praca...»