Newsy         

RODO i praca zdalna. Ważne zalecenia i wskazówki

W dobie światowej pandemii, jak również zwiększającej się liczby osób zakażonych na koronawirusa coraz większego znaczenia nabiera możliwość pracy zdalnej. Wskazany stan rzeczy wiąże się jednak z zachowaniem wielu środków ostrożności w związku z pracą na plikach zawierających różne dane.

Wychodząc naprzeciw pracodawcom, prezes UODO skonstruował szereg wytycznych mających usprawnić bezpieczeństwo pracy zdanej.

W ocenie UODO w zakresie posługiwania się pocztą email należy:
– Postępować zgodnie z obowiązującymi zasadami w podmiocie dotyczącymi korzystania ze służbowej poczty elektronicznej (e-mail);
– Używać przede wszystkim służbowych kont email. W przypadku przetwarzania danych osobowych oraz wystąpienia konieczności używania prywatnego e-maila, należy upewnić się, że treść i załączniki są właściwie szyfrowane. Nie należy używać danych osobowych lub poufnych informacji w temacie wiadomości;
– Przed wysłaniem maila upewnić się, że jest on skierowany do właściwego adresata;
– Dokładnie sprawdzić nadawcę maila. Nie otwierać wiadomości od nieznanych adresatów, zwłaszcza załączników.

W przypadku korzystania przez pracownika z chmury, należy korzystać tylko z zaufanego dostępu do sieci lub chmury oraz przestrzegać wszelkich zasad i procedur organizacyjnych dotyczących logowania i udostępniania danych.

UODO zwraca również uwagą na urządzenia, na których wykonywana jest praca zdalna, tj. winno ono mieć niezbędne aktualizacje systemu operacyjnego, oprogramowania oraz systemu antywirusowego.

Samo urządzenie winno być zabezpieczone poprzez silne hasła dostępu oraz wielopoziomowe uwierzytelnianie. Pozwoli to na ograniczenie dostępu do urządzenia, a jednocześnie ograniczy ryzyko utraty danych w przypadku kradzieży lub jego zgubienia. Z koli w przypadku kradzieży lub zagubienia należy natychmiast podjąć odpowiednie kroki umożliwiające zdalne wyczyszczenie jego pamięci.

Samo miejsce pracy winno być wydzieloną przestrzenią, aby ewentualne osoby postronne nie miały dostępu do dokumentów. Opuszczanie tak przygotowanego stanowiska powinno wiązać się z każdorazową blokadą urządzenia.

Źródło:
https://uodo.gov.pl/pl/138/1459

Komentarze (0)

      4 + 2 = ?    

ZOBACZ PODOBNE

Praca zdalna aż do 27 grudnia

Praca zdalna aż do 27 grudnia

01 grudnia 2020      TAGI:         
Z dniem 28 listopada 2020 r. weszło w życie rozporządzenie Rady Ministrów z dnia...»
Pracownik socjalny i praca zdalna

Pracownik socjalny i praca zdalna

25 marca 2021      TAGI:         
Polska Federacja Związkowa Pracowników Socjalnych i Pomocy Społecznej oraz Uniwersytet...»
Praca zdalna możliwa dłużej

Praca zdalna możliwa dłużej

23 grudnia 2020      TAGI:         
W dniu 21 grudnia 2020 r. zostało opublikowane rozporządzenie Rady Ministrów z dnia...»
Koronawirus - praca w czasie pandemii

Praca w czasie pandemii koronawirusa. Jakie prawa przysługują pracownikowi?

16 marca 2020      TAGI:         
W dniu 11.03.2020 r. z powodu rozprzestrzeniania się w Polsce koronawirusa zapadła...»
Zdalna praca w urzędach do 31 stycznia

Zdalna praca w urzędach do 31 stycznia

19 stycznia 2021      TAGI:         
W dniu 14 stycznia 2021 r. zostało opublikowane rozporządzenie Rady Ministrów z dnia...»