Newsy         

RODO i praca zdalna. Ważne zalecenia i wskazówki

W dobie światowej pandemii, jak również zwiększającej się liczby osób zakażonych na koronawirusa coraz większego znaczenia nabiera możliwość pracy zdalnej. Wskazany stan rzeczy wiąże się jednak z zachowaniem wielu środków ostrożności w związku z pracą na plikach zawierających różne dane.

Wychodząc naprzeciw pracodawcom, prezes UODO skonstruował szereg wytycznych mających usprawnić bezpieczeństwo pracy zdanej.

W ocenie UODO w zakresie posługiwania się pocztą email należy:
– Postępować zgodnie z obowiązującymi zasadami w podmiocie dotyczącymi korzystania ze służbowej poczty elektronicznej (e-mail);
– Używać przede wszystkim służbowych kont email. W przypadku przetwarzania danych osobowych oraz wystąpienia konieczności używania prywatnego e-maila, należy upewnić się, że treść i załączniki są właściwie szyfrowane. Nie należy używać danych osobowych lub poufnych informacji w temacie wiadomości;
– Przed wysłaniem maila upewnić się, że jest on skierowany do właściwego adresata;
– Dokładnie sprawdzić nadawcę maila. Nie otwierać wiadomości od nieznanych adresatów, zwłaszcza załączników.

W przypadku korzystania przez pracownika z chmury, należy korzystać tylko z zaufanego dostępu do sieci lub chmury oraz przestrzegać wszelkich zasad i procedur organizacyjnych dotyczących logowania i udostępniania danych.

UODO zwraca również uwagą na urządzenia, na których wykonywana jest praca zdalna, tj. winno ono mieć niezbędne aktualizacje systemu operacyjnego, oprogramowania oraz systemu antywirusowego.

Samo urządzenie winno być zabezpieczone poprzez silne hasła dostępu oraz wielopoziomowe uwierzytelnianie. Pozwoli to na ograniczenie dostępu do urządzenia, a jednocześnie ograniczy ryzyko utraty danych w przypadku kradzieży lub jego zgubienia. Z koli w przypadku kradzieży lub zagubienia należy natychmiast podjąć odpowiednie kroki umożliwiające zdalne wyczyszczenie jego pamięci.

Samo miejsce pracy winno być wydzieloną przestrzenią, aby ewentualne osoby postronne nie miały dostępu do dokumentów. Opuszczanie tak przygotowanego stanowiska powinno wiązać się z każdorazową blokadą urządzenia.

Źródło:
https://uodo.gov.pl/pl/138/1459

Komentarze (0)

      4 + 1 = ?    

ZOBACZ PODOBNE

Pobierz przewodnik po RODO dla administracji

12 lutego 2019      TAGI:         
Ministerstwo Cyfryzacji opublikowało przewodnik po RODO dla administracji. Przedmiotowy...»

Ważne terminy dla pracowników pomocy społecznej

02 stycznia 2019      TAGI:         
2 stycznia 2019 r. to nie tylko pierwszy roboczy dzień w Nowym Roku, ale również...»

Koronawirus vs. RODO. Czy przetwarzanie danych dotyczących zdrowia jest sprzeczne z prawem?

14 marca 2020      TAGI:         
Artykuł 17 nowo powstałej tzw. specustawy mającej na celu przeciwdziałania COVID-19...»

Ważne zmiany w świadectwie pracy! Nowy wzór od 7 września 2019

W dniu 6 września 2019 r. zostało opublikowane Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy...»
UODO o wideokonferencji

UODO o wideokonferencji. Ważne wskazówki, jak bezpiecznie korzystać

18 maja 2020      TAGI:         
Pandemia, praca zdalna i utrudnienia w poruszenia się wymagało wdrożenia wielu rozwiązań...»
Kasiulaaa88 » 14 sierpnia 2020, 08:10

ZP COVID

weronika832 » 13 sierpnia 2020, 22:13

Świadczenie opiekuńcze covid

madridista9898 » 13 sierpnia 2020, 19:12

Skład rodziny.

firemedia11 » 13 sierpnia 2020, 16:39

Zarabiaj przez internet