RODO i praca zdalna. Ważne zalecenia i wskazówki
Wychodząc naprzeciw pracodawcom, prezes UODO skonstruował szereg wytycznych mających usprawnić bezpieczeństwo pracy zdanej.
W ocenie UODO w zakresie posługiwania się pocztą email należy:
– Postępować zgodnie z obowiązującymi zasadami w podmiocie dotyczącymi korzystania ze służbowej poczty elektronicznej (e-mail);
– Używać przede wszystkim służbowych kont email. W przypadku przetwarzania danych osobowych oraz wystąpienia konieczności używania prywatnego e-maila, należy upewnić się, że treść i załączniki są właściwie szyfrowane. Nie należy używać danych osobowych lub poufnych informacji w temacie wiadomości;
– Przed wysłaniem maila upewnić się, że jest on skierowany do właściwego adresata;
– Dokładnie sprawdzić nadawcę maila. Nie otwierać wiadomości od nieznanych adresatów, zwłaszcza załączników.
W przypadku korzystania przez pracownika z chmury, należy korzystać tylko z zaufanego dostępu do sieci lub chmury oraz przestrzegać wszelkich zasad i procedur organizacyjnych dotyczących logowania i udostępniania danych.
UODO zwraca również uwagą na urządzenia, na których wykonywana jest praca zdalna, tj. winno ono mieć niezbędne aktualizacje systemu operacyjnego, oprogramowania oraz systemu antywirusowego.
Samo urządzenie winno być zabezpieczone poprzez silne hasła dostępu oraz wielopoziomowe uwierzytelnianie. Pozwoli to na ograniczenie dostępu do urządzenia, a jednocześnie ograniczy ryzyko utraty danych w przypadku kradzieży lub jego zgubienia. Z koli w przypadku kradzieży lub zagubienia należy natychmiast podjąć odpowiednie kroki umożliwiające zdalne wyczyszczenie jego pamięci.
Samo miejsce pracy winno być wydzieloną przestrzenią, aby ewentualne osoby postronne nie miały dostępu do dokumentów. Opuszczanie tak przygotowanego stanowiska powinno wiązać się z każdorazową blokadą urządzenia.
Źródło:
https://uodo.gov.pl/pl/138/1459
Komentarze RODO i praca zdalna. Ważne zalecenia i wskazówki (0)
UODO o wideokonferencji. Ważne wskazówki, jak bezpiecznie korzystać
Świadczenie wychowawcze na brata? Ważne orzeczenie WSA
