Newsy         

RODO i praca zdalna. Ważne zalecenia i wskazówki

W dobie światowej pandemii, jak również zwiększającej się liczby osób zakażonych na koronawirusa coraz większego znaczenia nabiera możliwość pracy zdalnej. Wskazany stan rzeczy wiąże się jednak z zachowaniem wielu środków ostrożności w związku z pracą na plikach zawierających różne dane.

Wychodząc naprzeciw pracodawcom, prezes UODO skonstruował szereg wytycznych mających usprawnić bezpieczeństwo pracy zdanej.

W ocenie UODO w zakresie posługiwania się pocztą email należy:
– Postępować zgodnie z obowiązującymi zasadami w podmiocie dotyczącymi korzystania ze służbowej poczty elektronicznej (e-mail);
– Używać przede wszystkim służbowych kont email. W przypadku przetwarzania danych osobowych oraz wystąpienia konieczności używania prywatnego e-maila, należy upewnić się, że treść i załączniki są właściwie szyfrowane. Nie należy używać danych osobowych lub poufnych informacji w temacie wiadomości;
– Przed wysłaniem maila upewnić się, że jest on skierowany do właściwego adresata;
– Dokładnie sprawdzić nadawcę maila. Nie otwierać wiadomości od nieznanych adresatów, zwłaszcza załączników.

W przypadku korzystania przez pracownika z chmury, należy korzystać tylko z zaufanego dostępu do sieci lub chmury oraz przestrzegać wszelkich zasad i procedur organizacyjnych dotyczących logowania i udostępniania danych.

UODO zwraca również uwagą na urządzenia, na których wykonywana jest praca zdalna, tj. winno ono mieć niezbędne aktualizacje systemu operacyjnego, oprogramowania oraz systemu antywirusowego.

Samo urządzenie winno być zabezpieczone poprzez silne hasła dostępu oraz wielopoziomowe uwierzytelnianie. Pozwoli to na ograniczenie dostępu do urządzenia, a jednocześnie ograniczy ryzyko utraty danych w przypadku kradzieży lub jego zgubienia. Z koli w przypadku kradzieży lub zagubienia należy natychmiast podjąć odpowiednie kroki umożliwiające zdalne wyczyszczenie jego pamięci.

Samo miejsce pracy winno być wydzieloną przestrzenią, aby ewentualne osoby postronne nie miały dostępu do dokumentów. Opuszczanie tak przygotowanego stanowiska powinno wiązać się z każdorazową blokadą urządzenia.

Źródło:
https://uodo.gov.pl/pl/138/1459

Komentarze (0)

      3 + 4 = ?    

ZOBACZ PODOBNE

Ochrona ofiar przemocy domowej

Ochrona ofiar przemocy domowej. Nadchodzą ważne zmiany

06 marca 2020      TAGI:         
W dniu 3.03.2020 r. Rząd przyjął przygotowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości...»
UODO o wideokonferencji

UODO o wideokonferencji. Ważne wskazówki, jak bezpiecznie korzystać

18 maja 2020      TAGI:         
Pandemia, praca zdalna i utrudnienia w poruszenia się wymagało wdrożenia wielu rozwiązań...»

1 lipca wchodzą w życie ważne zmiany. Minister apeluje o sprawną wypłatę świadczeń wychowawczych

17 czerwca 2019      TAGI:         
1 lipca 2019 r. wejdą w życie zapisy ustawy z dnia 26 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy...»

„Okno życia” – zalecenia dla prokuratorów

02 stycznia 2020      TAGI:         
Minister Sprawiedliwości Prokurator Generalny kierując się dobrem dziecka wydał...»

Praca socjalna – studia jeszcze w tym roku!

Pozostały ostatnie wolne miejsca na studia I i II stopnia na kierunku praca socjalna,...»