Przetwarzanie danych osobowych w orzeczeniu o niepełnosprawności przez pracodawcę
Legitymowanie się przez pracownika orzeczeniem o określonym stopniu niepełnosprawności wiąże się z przysługiwaniem określonych przez przepisy prawa uprawnieniami.
Jak podkreśla Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), przedstawienie przez pracownika dokumentów potwierdzających dane o stanie zdrowia, a więc również orzeczenia o niepełnosprawności, jest dobrowolne. Jest to prawo, z którego może skorzystać pracownik, a nie obowiązek. Jednakże sam pracodawca nie może objąć pracownika ulgami i świadczeniami, dostosowanymi do stopnia niepełnosprawności, jeżeli pracownik nie przedstawi orzeczenia.
Co mówią przepisy prawa?
Wielu pracodawców zadaje sobie pytanie, na jakiej podstawie dane osobowe mogą być przetwarzane? Należy w tym miejscu uspokoić, że dane zawarte w orzeczeniu kandydata, jak i pracownika, pracodawca przetwarza na podstawie przepisów prawa art. 6 ust. 1 lit. c) oraz 9 ust. 2 lit. b) RODO łącznie z odpowiednim przepisem krajowym (ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).
Przechowywanie orzeczenia o niepełnosprawności
Samo orzeczenie powinno być przechowywane w części dokumentacji pracowniczej, tj. w części B akt osobowych pracownika.
Źródło:
https://uodo.gov.pl/pl/138/1639
Komentarze (0)
Apel RPO do PUODO. Zakres danych osobowych w księgach wieczystych
Przekazywanie danych osobowych. Trwają konsultacje
Naruszenie ochrony danych osobowych dziecka
Wysokość kar pieniężnych nakładanych przez Prezesa UODO
