Porady      

Czy można przesłać dane osobowe mailem?

 

To administrator danych osobowych musi tak zabezpieczyć dane osobowe, aby nie dostały się one w niepowołane ręce osób nieupoważnionych w momencie ich przetwarzania.

Przetwarzanie to nie tylko zbieranie danych, opracowywanie, ale także przesyłanie.

W codziennej pracy dokumenty, które zawierają dane osobowe, są przesyłane za pomocą poczty e-mailowej, czyli elektronicznie.

Taka jest praktyka i ułatwia to pracę wszystkim. Zarówno tym, którzy je wysyłają, jak i tym, którzy otrzymują dane. Należy jednak pamiętać o odpowiednich środkach zabezpieczeń, tak, aby wysyłane maile (wraz z danymi) nie dostały się do osób innych niż powołani do ich odczytania odbiorcy.

Dlatego nie praktykuje się wysyłania dokumentów służbowych zawierających dane osobowe poprzez używanie prywatnych skrzynek pocztowych. Powinny do tego służyć wyłącznie te służbowe, znajdujące się na zabezpieczonych przez administratora danych serwerach urzędu.

Komentarze (0)

      3 + 4 = ?    

ZOBACZ PODOBNE

Czy pracownik socjalny pobierający dodatek za pracę w terenie może dostać inny dodatek z tytułu innych obowiązków?

22 sierpnia 2017      TAGI:      
Pracownik socjalny pobierający dodatek 250 zł za pracę w terenie może otrzymywać...»

Czy w ramach prowadzonej procedury NK pracownik socjalny powinien przeprowadzić wywiad środowiskowych?

29 sierpnia 2017      TAGI:      
Nie ma konieczności ani również ustawowego obowiązku, aby w ramach procedury Niebieskiej...»

Dochód z pracy dorywczej – czy doliczać, na jakiej podstawie, czy organ ma obowiązek zgłosić do Urzędu Skarbowego?

10 sierpnia 2017      TAGI:      
  W codziennej pracy praktykowane jest to taki sposób, że jeśli w drodze...»

Czy przesyłać dokumenty dot. świadczeń rodzinnych do innego Ośrodka w przypadku zmiany miejsca zamieszkania Klienta?

22 sierpnia 2017      TAGI:      
Należy tak zrobić, jeżeli Klient sam o to poprosi. W takiej sytuacji należy przesłać...»
13-14 października, 10-11 listopada, Ogólnopolskie Pogotowie dla Ofiar Przemocy w Rodzinie "Niebieska Linia" ul. Korotyńskiego 13, Warszawa
04.10.2018, Warszawa